Syarat Menerjemahkan Dokumen Bagi Calon Mahasiswa Luar Negeri

 

Bagi Anda yang akan kuliah di luar negeri tentu ada beberapa persyaratan administrasi yang harus dipenuhi sebelum melakukan pendaftaran. Salah satunya adalah menerjemahkan dokumen akademik ke penerjemah tersumpah atau penerjemah resmi yang secara sah diakui oleh negara.

Alasan Utama Kenapa Dokumen Akademi Harus Diterjemahkan:

1. Bahasa Resmi Negara Tujuan:
• Setiap negara memiliki bahasa resmi yang berbeda-beda. Universitas di negara tujuan biasanya menggunakan bahasa resmi negaranya dalam semua dokumen akademik.
• Dengan menerjemahkan dokumen, Anda memastikan bahwa pihak universitas dapat memahami semua informasi yang tercantum di dalamnya dengan baik.
2. Standarisasi Persyaratan:
• Setiap universitas memiliki standar persyaratan yang berbeda-beda, namun umumnya mereka meminta semua dokumen calon mahasiswa dalam bahasa yang mereka pahami.
• Menerjemahkan dokumen adalah cara untuk memenuhi persyaratan tersebut dan menunjukkan keseriusan Anda dalam mendaftar, apalagi bagi calon mahasiswa peserta beasiswa.
3. Validasi Kualifikasi:
• Terjemahan dokumen yang akurat akan membantu pihak universitas untuk memvalidasi kualifikasi akademik Anda.
• Mereka dapat dengan mudah membandingkan prestasi akademik Anda dengan standar yang mereka miliki.

Dokumen Apa Saja yang Biasanya Diterjemahkan:

• Ijazah: Baik itu ijazah SMA, D3, atau S1 baik dari kampus swasta maupun kampus negeri.
• Transkrip Nilai: Dokumen yang menunjukkan nilai-nilai setiap mata kuliah atau mata pelajaran yang Anda peroleh selama perkuliahan atau sekolah.
• Surat Rekomendasi: Surat yang diterbitkan oleh kampus atau sekolah yang ditandatangani oleh dosen atau pembimbing Anda.
• Surat Keterangan Bebas Narkoba: Ini membuktikan bahwa Anda layak diterima di universitas tujuan terutama jika negara tujuan memiliki persyaratan khusus.
• Akta Kelahiran: Untuk memastikan bahwa Anda berusia sesuai dengan yang di Tentukan oleh kampus namun terkadang hanya diperlukan sebagai dokumen pendukung.

Hal Penting yang Perlu Diperhatikan:

• Penerjemah Tersumpah: Pastikan dokumen Anda diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Boleh saja Anda menggunakan jasa penerjemah tersumpah yang memiliki sertifikat resmi. Terjemahan yang dilakukan oleh penerjemah tersumpah biasanya lebih diakui secara legal.
• Legalisasi Dokumen: Legaliasi dokumen untuk memastikan bahwa dokumen tersbut benar benar asli dan diterbitkan secara resmi oleh lembaga yang sah. Legalisasi dokumen dilakukan di Kemenkumham, Kemenlu dan kedutaan negara tujuan.
• Format Terjemahan: Tanyakan kepada universitas tujuan mengenai format terjemahan yang mereka terima, apakah harus dalam bentuk hardcopy atau softcopy. Ada beberapa perbedaan pada kampus kampus internasional, jangan sampai anda hanya mendapatkan soft copy akan tetapi Universitas tujuan mensyaratkan hard-copy

Sebenarnya tidak ada undang-undang internasional yang secara spesifik mensyaratkan semua dokumen harus diterjemahkan untuk keperluan kuliah di luar negeri. Hanya saja persyaratan penerjemahan dokumen lebih kepada kebijakan internal dari masing-masing universitas atau institusi pendidikan di negara tujuan.

Namun, ada beberapa alasan kuat mengapa penerjemahan dokumen sangat disarankan, bahkan seringkali menjadi syarat wajib:

• Standarisasi Komunikasi: Setiap negara memiliki bahasa resmi yang berbeda. Dengan menerjemahkan dokumen, universitas dapat dengan mudah memahami kualifikasi akademik Anda dan memvalidasi kelengkapan berkas pendaftaran.
• Kemudahan Evaluasi: Dokumen yang diterjemahkan memudahkan pihak universitas dalam mengevaluasi prestasi akademik Anda secara cepat dan akurat. Mereka dapat dengan mudah membandingkan nilai-nilai Anda dengan standar yang mereka miliki.
• Persyaratan Legal: Beberapa negara mungkin memiliki peraturan tambahan yang mengharuskan dokumen tertentu, seperti akta kelahiran atau surat keterangan catatan kepolisian, diterjemahkan dan dilegalisir.

Secara umum, universitas akan menginformasikan secara detail mengenai persyaratan dokumen yang diperlukan, termasuk apakah dokumen harus diterjemahkan atau tidak. Informasi ini biasanya tercantum di situs web universitas atau dapat diperoleh dengan menghubungi kantor penerimaan mahasiswa.

Tips Tambahan:

• Gunakan Jasa Penerjemah Tersumpah: Untuk memastikan terjemahan dokumen Anda akurat dan diakui secara legal, sebaiknya gunakan jasa penerjemah tersumpah.
• Legalisasi Dokumen: Setelah diterjemahkan, dokumen mungkin perlu dilegalisir oleh notaris atau pejabat berwenang lainnya.
• Periksa Kembali Persyaratan: Sebelum mengirimkan dokumen, pastikan Anda telah memeriksa kembali semua persyaratan yang ditetapkan oleh universitas tujuan.

Jika ijazah atau transkrip nilai Anda sudah memiliki terjemahan bahasa Inggris yang resmi dan akurat, umumnya Anda tidak perlu menerjemahkannya lagi untuk keperluan kuliah di Amerika.

Namun, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:

• Persyaratan Universitas: Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa secara detail persyaratan yang ditetapkan oleh universitas tujuan. Setiap universitas memiliki kebijakan yang berbeda-beda terkait dokumen persyaratan. Ada kemungkinan beberapa universitas tetap meminta terjemahan yang baru atau terjemahan yang dilegalisir oleh lembaga tertentu.
• Kualitas Terjemahan: Pastikan terjemahan bahasa Inggris yang sudah Anda miliki berkualitas baik, menggunakan bahasa yang formal dan benar secara gramatikal. Terjemahan yang buruk dapat menimbulkan kebingungan dan berdampak pada proses evaluasi Anda.
• Legalisasi: Beberapa universitas mungkin meminta terjemahan Anda dilegalisir oleh notaris atau lembaga resmi lainnya. Ini untuk memastikan bahwa terjemahan tersebut adalah asli dan akurat.

Untuk lebih memastikan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

• Hubungi Kantor Penerimaan Mahasiswa: Segera hubungi kantor penerimaan mahasiswa di universitas tujuan untuk meminta konfirmasi mengenai persyaratan dokumen. Mereka akan memberikan informasi yang paling akurat dan terbaru.
• Konsultasikan dengan Agen Pendidikan: Jika Anda menggunakan jasa agen pendidikan, konsultasikan dengan mereka mengenai persyaratan dokumen dan proses penerjemahan.

Meskipun Anda sudah memiliki terjemahan bahasa Inggris, tetap penting untuk melakukan pengecekan ulang dan memastikan bahwa dokumen Anda memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan oleh universitas tujuan. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat meminimalisir kendala dalam proses pendaftaran kuliah di Amerika.

Tips Tambahan:

• Simpan Semua Dokumen: Simpan semua dokumen asli, terjemahan, dan bukti legalisasi dengan baik. Dokumen-dokumen ini mungkin diperlukan di kemudian hari.
• Buat Salinan: Buat salinan dari semua dokumen penting sebagai cadangan.
• Berikan Waktu yang Cukup: Proses penerjemahan dan legalisasi dokumen membutuhkan waktu. Pastikan Anda memulai proses ini jauh sebelum tenggat waktu pendaftaran.

 

Sumber [Ali Marthin] Melalui Gemini AI.